休業日や大型連休
会社の休業日や大型連休における準備や対策について
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オルティブでは、年末年始(12月29日〜1月3日)を休業日としています。
また、ゴールデンウィークなどの大型連休において、社員の有給休暇が重なる場合は会社を休業とすることがあります。
目的
連休を含む期間は普段より限られた稼働時間になるため、業務に支障をきたさず、かつ連休を心置きなく楽しめるように対策を講じる必要があります。
- 連休中の障害対応や緊急事態に備えるための体制を整える
- 普段より少なくなる稼働時間でも対応できる範囲に調整する
推進者
各プロジェクトに関する調整は、プロジェクトマネージャー、またはリードが推進してください。
追加休暇取得を確認し、休業日を決定する
- 代表担当者が連休ごとに共通のNotionページを作成
- メンバーの追加休暇取得の確認(前後の有給休暇取得など)
- 会社としての休業日を決定し、お知らせを投稿する
- 各プロジェクトのロードマップやイテレーションの調整を行う
休業日前の業務調整
- 連休前後のロードマップやイテレーションの調整を行い、連休前にキリがよく余裕を持って完了できるように計画する
- 連休中も稼働するメンバーがいる場合、必要な権限を移譲し、確認なしでやってもらいたいことを共有する
対象連休例
- ゴールデンウィーク(5月)
- 年末年始休暇
「休業日のお知らせ」投稿文例
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
この度、Altive株式会社では以下の期間を年末年始の休業とさせていただきます。
- 休業期間:2024年12月28日(土)〜2025年1月5日(日)
休業期間中は、お問い合わせへの対応及び製品・サービスの更新作業を一時停止いたします。
休業前の最終営業日は2024年12月27日(金)となり、休業後は2024年1月6日(月)より、通常通りの営業を再開いたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。
新年が皆様にとって素晴らしい年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
敬具