新入社員入社時に労務担当者がやること
労務担当者が、新入社員入社時にやること。
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GitHub
すでに新入社員のGitHubアカウントがあれば、そのアカウントを招待します。
GitHubアカウントがない場合や、個人アカウントとの使い分けを希望された場合は、@altive.co.jp でアカウントを作成してもらい、招待します。
エンジニアのみ
- Timing for Teams
- 1Passwordへの招待。
入社手続き
新入社員に提出してもらう書類
- 雇用保険被保険者証
紛失してしまった場合は、本人（被保険者）から「雇用保険被保険者証再交付申請書」を申請し、被保険者証の再交付を受けます。 - 基礎年金番号
- 給与振込口座
- 源泉徴収票
前の会社を退職した年と入社する年が同じ場合は、内定者に提出してもらいます。源泉徴収票は前の会社を退職する際に社員へ交付されます。
- マイナンバー
以下の手順を参考に「MFクラウドマイナンバー」から提供を依頼します。（事前に、MFクラウドマイナンバーへの招待が必要）
「マネーフォワード ID」で従業員からマイナンバーを収集する方法
各種保険
社会保険
- e-Gov（G-biz IDを利用）を使い電子申請で加入手続きを行います。
雇用保険
- 「雇用保険被保険者資格取得届」の提出
新入社員入社日の翌月10日までに提出します。（電子申請）
詳細は雇用保険｜資格取得手続きを参考に、e-Govを使って申請してください。
労災保険
2人目以降の採用時には、労災保険の手続きは不要です。
税金の手続き
住民税
新入社員が居住する自治体に、以下の申請書類を提出します。
特別徴収切替（申請・届出・依頼）書
特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書
新入社員が居住する自治体が、会社が過去に納税実績のない自治体である場合に提出する書類です。
福利厚生
チケットレストラン
- チケットレストランのICカードを発行 詳細は全社Wiki カードの新規発行手続きを参照してください。
- 事務担当者はカード受領後に受け取り手続きが必要です。
エデンレッドジャパンから受信したメールの記載内容にそって手続きを進めてください。
その他
- SIMカードの発行
年末調整
入社月が11月までの社員は、Altiveにて年末調整を行います。 12月入社の社員にはご自身での確定申告を依頼してください。