内定承諾から入社までにすること

内定承諾後、担当者と新入社員が入社までにやること。

  3 minute read  

食事補助の同意確認

Altiveでは食事補助の福利厚生として、プリペイドiDカードを使用する「チケットレストラン」を導入しています。
この食事補助は、会社と従業員が半額ずつ負担すること、かつ金額が7,560円以下であることを条件に非課税所得となります。

毎月10日に、プリペイドカードへ7,560円を入金しますが、毎月の給与から半額（3,780円）を自己負担分として天引きさせていただく予定です。 食事補助が不要の場合はお教えください。

参考リンク https://edenred.jp/ticketrestaurant/

  • 担当者
    • 食事補助についての説明と同意確認をする
  • 新入社員
    • 食事補助を利用するか返事をする

社用メールアドレスの発行

  • 担当者
    • Google Workspace Adminにて、新入社員用アカウントを作成する

社員に 名字@altive.co.jp のメールアドレスを割り当てます。

名字が重複する場合は、名字の前に名前のイニシャルを付けます。 例： muramatsu@altive.co.jp, a.muramatsu@altive.co.jp

予備のメールアドレスとして、入社前にご提示いただいたメールアドレスを設定してください。 そのメールアドレス宛に、初期設定用リンクが送信されます。

住民税の確認

住民税の徴収方法について確認します。

契約書等の締結・交付

各書類はGoogle Driveのaltive 人事・労務にあるテンプレートをコピーして作成してください。

雇用契約の締結

雇用契約書は、労働者と雇用者の間で締結される契約書です。労使間の認識の相違を防ぐ目的があります。双方の署名・押印が必要。
発行しなくても罰則はありませんが、認識相違によるトラブルを防止するためにも取り交わす会社が多くなっています。

MFクラウド契約を使って締結します。

  • 担当者
    • 雇用契約書を作成し、MFクラウド契約にて送付する
  • 新入社員
    • 雇用契約書を確認し、問題なければ電子署名・押印する

労働条件通知書の確認

労働条件通知書は、労働基準法に基づき、労働者に対して労働条件を通知することを義務付けた書面です。

  • 担当者
    • 労働条件通知書を作成し、altive 人事・労務の個人フォルダに配置する
  • 新入社員
    • 労働条件通知書を確認し、疑問点等あれば尋ねる

扶養控除等申告書

年末調整を受けるために必要な書類であり、すべての給与所得者が勤務先に提出しなければなりません。
扶養者の有無にかかわらず必ず提出します。

  • 担当者
    • 扶養控除等申告書を作成し、altive 人事・労務の個人フォルダに配置する
  • 新入社員
    • 扶養控除等申告書に必要事項を記入する

健康保険被扶養者異動届・国民年金第3号被保険者届

扶養者がいる社員のみ対応してください。

  • 担当者
    • 書類を作成し、altive 人事・労務の個人フォルダに配置する
  • 新入社員
    • 書類に必要事項を記入する

機材や備品の発送と受け取り

  • 担当者
    • 業務に必要な機材等を購入する
      • MacBook
      • 動作確認用デバイス（iPhone, Android端末など）
      • 推奨本（GitLabに学ぶ世界最先端のリモート組織のつくりかた）
    • 新入社員が指定した住所に発送する
  • 新入社員
    • 受け取った機材等の内容を確認する

各種サービスへの招待

以下のマネーフォワードの各サービスには、招待の前に従業員情報の登録が必要です。

次のステップ

入社後にやることについては、オンボーディングを確認してください。

最終更新 March 12, 2024: 入社前にすることを修正しました (#97) (d00791b)